Publié le : 30 juillet 20203 mins de lecture
Lorsqu’une société ou un particulier a recours aux services d’une ou plusieurs entreprises extérieures, elle fait des demandes de devis auprès de celles-ci. Un devis client est un document qui décrit les offres et les coûts d’une prestation. Pour élaborer un devis client, une entreprise prestataire doit faire des calculs et bien présenter son offre. Elle dispose de divers outils pour cela, et il existe actuellement des logiciels qui permettent d’élaborer rapidement et facilement des devis clients. En effet, l’utilisation des outils informatiques présente différents avantages pour un prestataire.
Un devis client
Un devis client est un document dans lequel un fournisseur ou un prestataire propose de vendre des services ou des produits. De nos jours on peut facilement trouver un logiciel pour créer des devis sur le web. Dans un devis client on trouve généralement le descriptif de la prestation ou des produits ainsi que les estimations de leurs coûts. Pour répondre rapidement à une demande de devis, un fournisseur peut faire un devis en ligne. Il existe aussi différents logiciels et outils en ligne qui peuvent faciliter l’administration des entreprises.
Les caractéristiques d’un bon logiciel de création de devis client
Avec plusieurs devis clients, le particulier ou l’entreprise demandeur peut faire des comparaisons au niveau des prix, des délais d’exécution, des matériaux ou des procédures utilisées et des qualités des travaux de différents prestataires. Un devis client doit ainsi être un document facile à fournir, à créer et à élaborer. C’est pour cela qu’il est plus pratique de le faire avec un logiciel ou sur internet. Outre sa simplicité, son ergonomie et ses fonctionnalités, un logiciel pour créer des devis doit avoir les caractéristiques suivantes : il doit permettre de sécuriser, d’archiver et de garder intacte les documents que l’on traite avec lui. Les avantages avec un logiciel de devis sont nombreux.
Quels sont les avantages dans l’utilisation des logiciels de devis ?
Les différents avantages lorsque l’on crée des devis avec un logiciel ou sur internet sont : le respect de la conformité au niveau des lois (un devis client doit contenir certaines informations), la suivie des activités (on peut y voir les devis envoyés, acceptés ou en attentes), les gains de temps et enfin l’éradication des erreurs avec les calculs automatisés. De plus, un logiciel pour créer des devis offre aussi d’autres fonctionnalités administratives comme la facturation.